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衡阳农林职业教育集团组织机构及其运作规定

一、集团设立理事会、常务理事会和秘书处，理事会是最高权力机构。

二、集团理事会由其成员单位各推荐 1 名代表组成, 其主要职责：

制定和修改集团章程；

选举和罢免领导机构成员；

制定集团年度工作方案；

审议常务理事会年度工作报告；

审议通过集团常务理事会或理事提出的议案；

研讨制定集团成员中院校的有关专业建设、人才培养和发展规划；

制定集团基本规章制度；

管理由集团出资建设的项目。

三、理事会每年召开 1 次会议( 时间大致拟定在每学年开学之前 )，须有 2/3 以上理事出席方为有效。如遇特殊情况，可由理事长提议、常务理事会讨论通过或常务理事会提议召开临时理事会。在召开理事会期间 , 理事长因故不能出席时可委托一名副理事长主持会议。理事会实行民主集中制。决定重大问题须经半数以上理事同意。

四、理事会设理事长 1 名，副理事长若干名，理事若干名。理事会下设秘书处，设秘书长一人，副秘书长三人。理事长、副理事长、理事经协商推荐选举产生。每届任期为 3 年，可以连选连任，但不得超过两届。

五、理事长是集团的法定代表。其职责是:

1.主持召开理事大会和常务理事会；

2.组织实施集团年度工作计划；

3.向理事大会作年度工作报告；

4.主持集团的日常工作

副理事长的职责是协助理事长做好有关工作, 完成理事长交办的工作任务, 并分管某一方面的工作。

六、常务理事会是理事会的执行机构。其职责是：

执行理事会决议；

实施集团年度工作方案；

根据经济社会发展实际，向理事大会提交集团发展有关议案；

审议和接受新的成员单位；

决定理事会召开的时间、地点和审议的主要内容；

在理事会闭会期间,讨论和决定集团的有关重要事项。

七、在理事会休会期间，常务理事会行使理事会权利。常务理事会议可根据需要定期或不定期召开，需 2/3 以上常务理事出席方为有效。

八、秘书处是集团理事会及其常务理事会的常设办事机构,办公地点设在理事长所在单位。其主要职责是：

负责集团年度工作方案的落实；

收集、发布职业教育人才培养信息、人才供求信息；

负责集团的宣传和档案管理等工作；

筹备组织理事大会和常务理事会议，负责起草会议文件，撰写工作报告；

创办集团网站并维护其正常运行, 负责集团的联络工作；

负责集团的财务管理工作。

九、根据需要，集团下设若干分支机构，由常务理事会指定或集团单位申请、常务理事会同意，设在相应的会员单位开展活动。

                              2008 年 4 月 2日