2018届毕业生温馨提示

亲爱的毕业生同学：

昔日，你们带着欣喜、带着期盼，跃入学院这片知识的海洋；今天，你们带着梦想，昂首走出校门，书写新的人生篇章！临别在即，怀着满心的留恋与期许，学院对你们今后可能遇到的一些问题做详细解答，希望对你们有所帮助：

  一、关于《就业报到证》需要关注的几个问题

  1.《就业报到证》的重要性

⑴《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（以下简称《就业报到证》），由教育部统一印制、湖南省教育厅签发，中专《就业报到证》由衡阳市教育局毕业生就业办公室统一印制和签发。

⑵《就业报到证》是毕业生纳入国家普通高校全日制招生计划且具有国家干部身份的证明。

⑶《就业报到证》是到接收单位报到的凭据。

⑷《就业报到证》是办理档案转移和户口迁移必备依据。

⑸《就业报到证》是办理“人事代理”的凭证。

  2.《就业报到证》的管理

《就业报到证》是用人单位安排毕业生工作，并接转毕业生人事档案、户口的有效凭证，必须妥善保管，凡自行涂改、撕毁的《就业报到证》一律作废。毕业生自签发《就业报到证》之日起一年内遗失《就业报到证》的，应在地级市（含）以上级别报纸登报声明作废。需要补发《就业报到证》的，应持刊有作废声明的报纸、毕业证、身份证交学院招生就业处就业指导中心（体育馆206室，以下简称“就业指导中心”）审核后开介绍信，方可到原签发部门申请补办，但由于遗失《就业报到证》而引发的后果，由毕业生本人承担。专科的《就业报到证》正本为“蓝联”, 由毕业生本人妥善保管,副本为“白联”, 放入毕业生档案内保存。

   3.《就业报到证》毕业生信息变更办理

发现《就业报到证》与本人信息不符的，除提供原《就业报到证》外，还需提供相应材料方可申请变更：

⑴身份证号码或姓名变更：提供公安部门的变更证明、新身份证复印件、本人户口本和毕业证复印件；

⑵专业或学制与毕业证不符：提供本人的身份证复印件、毕业证复印件；

⑶生源所在地市不符：提供本人户口本和身份证复印件、毕业证复印件；

材料提交到就业指导中心，由学院在规定时间内，统一到上级主管部门办理。

4.《就业报到证》改派

《就业报到证》一经签发原则上不能随意改派，但自签发之日起二年内，遇到下列情况时可以申请改派：

⑴毕业生派回原籍报到后，要求更改报到单位的，改派《就业报到证》时，须提供毕业证原件、身份证原件、原《就业报到证》蓝白两联（在超过报到期限后，原报到单位须在报到证蓝联上签同意改派的意见）、就业单位的协议书或接收函；

⑵毕业生违约并承担违约责任后，要求重新改派的，改派《就业报到证》时，须提供原就业单位同意解除就业协议的退函、毕业证原件、身份证原件、原《就业报到证》蓝白两联、新单位的协议书或接收函。

改派流程：毕业生持相应材料，先到就业指导中心，填写《湖南省普通高校毕业生就业调整改派申请表》、开具介绍信，再到湖南省大中专学校学生信息咨询服务与就业指导中心（地址附后）改派。改派流程可委托他人代为办理，但需提供代办人身份证原件及毕业生本人出具的《委托书》。

注：《就业报到证》蓝联，将在毕业时发放给毕业生本人妥善保管；白联将放入毕业生档案中，如申请改

派时毕业生档案尚在学校，则无需提供白联；如申请改派时毕业生档案已转往他处，则需先到档案保管单位将白联从档案中取出。

5.报到证的有效期 

按教育部有关规定，《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》有效期为两年，两年后学校和湖南省教育厅不再受理改派，由毕业生自行联系新旧用人单位所在地的人才交流服务中心，办理人事档案关系的转移，或通过工作调动解决。

   6.考取专升本并就读的毕业生无《就业报到证》

  考取专升本并就读的毕业生凭入学通知书到考取的院校办理报到手续。已发《就业报到证》的，须交回就业指导中心，否则影响本人本科毕业时的就业派遣。毕业生凭录取通知书复印件、身份证和空白协议书到就业指导中心办理档案转递手续。

   7.毕业生要按《就业报到证》规定的时间及时到单位报到

已有接收单位的毕业生，过期不报到，导致单位不再接收、户籍部门不办理落户手续等一切后果由毕业生自己负责；暂无接收单位的毕业生，应及时与当地毕业生调配部门（一般为《就业报到证》上指定的单位，如:人力资源和社会保障厅（局）、教育局）等取得联系，为顺利就业打下良好的基础。由于各地报到流程有差异，请毕业生自行咨询当地毕业生调配部门。

二、要积极参加当地人才市场的双向选择，寻求就业单位

  学院在同学们毕业后提供长期的就业服务。离校后回各生源地二次就业的毕业生要积极与当地人事部门取得联系，落实单位后，出具单位接收证明材料，并及时告之学院，以便学院掌握毕业生的就业情况，提供相应服务。未就业毕业生可随时访问学院云就业网（http://hnhjswzy.bibibi.net）获得需求信息，也可以回学院参加洽谈会或电话咨询等。

三、要及时跟踪自己的档案去向

学院在毕业生离校后一年内，根据毕业生接收单位，转递到相关档案接收单位（专升本的为录取学校，其他一般为生源地教育局毕业生就业办、或人力资源服务中心），大家应及时向档案接收单位了解档案接收情况。档案查找时间大约在12月下旬开始，毕业生可先到学院云就业网的“档案查询”栏目查询档案去向，再向接收单位核实自己的人事档案，以免出现差错或丢失。

因各地档案接收政策有差异，生源地为湖南省外的毕业生，如需将档案调往湖南省外接收单位，请先自行联系档案接收单位，确认可以接收后，再联系就业指导中心转递档案。

四、毕业证书查询及遗失补办手续

毕业生领取毕业证后，首先核对好自己的毕业证书上面的信息是否正确，一旦发现信息错误的，请及时与学院招生就业处学籍管理科（体育馆206室，以下简称“学籍管理科”）联系。

专科（高职）毕业生可登录中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）的“学历网上查询”栏目（本人进行实名制注册后方可查询），中专毕业生（2005届以后毕业的）可进入湖南职成教育信息网（www.hnedu.cn）的“中职学校毕业证查询”栏目，进行毕业证书的网上查询。

毕业生务必妥善保管好毕业证书，若有遗失，请及时与学籍管理科联系补办事宜（中专、大专补办的是毕业证明书）。

毕业证书遗失补办手续办理流程：

（一）大专补办毕业证明书的流程：

1、有毕业证复印件:① 直接带毕业证复印件去地级市报社登报 ② 登报后带报纸原件、交两张两寸蓝底照片到体育馆206室补办学历证明书 ③ 将两寸蓝底电子照片发到QQ邮箱395996783@qq.com。

2、无毕业证复印件：① 带身份证到体育馆206室开登报遗失证明 ② 带遗失证明去地级市报社登报 ③ 登报后带报纸原件、交两张两寸蓝底照片到体育馆206室补办学历证明书 ④ 将两寸蓝底电子照片发到QQ邮箱395996783@qq.com。

（二）中专补办毕业证明书的流程：

1、有毕业证复印件：① 带毕业证复印件去市级报社登报 ② 登报后带报纸原件、两张一寸黑白底照片到体育馆206室补办学历证明书。

2、无毕业证复印件：① 带身份证到体育馆206室开登报遗失证明 ② 带遗失证明去地级市报社登报 ③ 登报后带报纸原件、两张一寸黑白底照片到学体育馆206室补办学历证明书。

五、相关部门联系电话、地址、网址

㈠创业、就业政策和就业信息查询网

1.湖南省毕业生就业网：http://www.hunbys.com/

2.学院云就业网：http://hnhjswzy.bibibi.net

3.湖南省大学生创新创业孵化基地网：http://www.hunbys.com/fhjd/index.jsp

4.新职业-教育部大学生就业网：http://www.ncss.org.cn

希望毕业生经常上网查询创业、就业政策和就业信息，学院收到创业、就业政策和就业信息后，会第一时间公布到学院云就业网。

㈡相关部门及联系电话：

1.湖南省大中专学校学生信息咨询服务与就业指导中心（简称湖南省就业指导中心）：长沙市雨花亭新建西路37号，长城·非常生活商住楼三楼，联系电话：0731-82816663。

2.学院招生就业处就业指导中心（体育馆206室）联系电话：0734-8591244。

3.学院招生就业处学籍管理科（体育馆206室）联系电话： 0734-8591333、0734-8591244。

同学们，你们永远是母校的期待，母校永远牵挂着你们！祝福你们一切顺利，前程似锦，人生如画！

湖南环境生物职业技术学院

                                                  2018年6月15日